Privacy e Cookie Policy Privacy and Cookie Policy
Questa informativa descrive, in modo semplice e trasparente, come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano il sito Gaia Universe, utilizzano il test “Che Scintilla sei?”, generano una card con Archive ID, interagiscono con il Terminale Gaia e inviano volontariamente dati tramite i moduli presenti nel progetto. This notice explains, in a simple and transparent way, how the personal data of users visiting the Gaia Universe website, using the “Which Spark are you?” test, generating a card with an Archive ID, interacting with the Gaia Terminal, and voluntarily submitting data through the forms available in the project may be processed.
1. Quali dati possono essere trattati1. What data may be processed
La semplice navigazione del sito può comportare il trattamento di dati tecnici come indirizzo IP, data e ora della richiesta, informazioni sul browser, dispositivo utilizzato, pagine visitate e log tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla corretta erogazione delle pagine. Simple browsing of the website may involve the processing of technical data such as IP address, date and time of the request, browser information, device used, pages visited, and technical logs necessary for the operation, security, and proper delivery of the pages.
Se l’utente inserisce volontariamente dati nei moduli presenti sul sito, può essere trattato in particolare l’indirizzo email fornito, insieme ad alcuni dati tecnici collegati all’invio del modulo, come la pagina di provenienza o la sorgente del form utilizzato. If the user voluntarily enters data in the forms available on the website, the email address provided may be processed, together with some technical data related to the form submission, such as the source page or the specific form used.
Quando l’utente completa il test “Che Scintilla sei?” e genera una card, possono essere salvati nel database interno del sito l’Archive ID della card, la Scintilla ottenuta, il nome o nickname eventualmente inserito dall’utente, la data e l’ora di generazione, un indirizzo IP mascherato tramite hash e alcuni dati tecnici del browser. When the user completes the “Which Spark are you?” test and generates a card, the website’s internal database may store the card Archive ID, the Spark result, the name or nickname voluntarily entered by the user, the date and time of generation, a hashed IP address, and some technical browser data.
Il sito raccoglie inoltre dati statistici aggregati tramite Google Analytics 4, indicato anche come GA4. GA4 è uno strumento di misurazione fornito da Google che consente di capire come viene utilizzato il sito, quali pagine vengono visitate e quali funzioni vengono usate. The website also collects aggregated statistical data through Google Analytics 4, also known as GA4. GA4 is a measurement tool provided by Google that helps understand how the website is used, which pages are visited, and which features are used.
2. Finalità del trattamento2. Purposes of processing
- rendere disponibile il sito e i suoi contenuti;to make the website and its contents available;
- garantire sicurezza, stabilità tecnica e difesa da abusi;to ensure security, technical stability, and protection against abuse;
- memorizzare preferenze strettamente tecniche, come la lingua selezionata;to store strictly technical preferences, such as the selected language;
- gestire l’invio volontario di indirizzi email da parte degli utenti;to manage the voluntary submission of email addresses by users;
- inviare aggiornamenti non invasivi relativi al Gaia Universe, compresi nuovi frammenti, rivelazioni, uscite, accessi speciali e comunicazioni strettamente legate al progetto;to send non-invasive updates related to Gaia Universe, including new fragments, revelations, releases, special access, and communications strictly related to the project;
- gestire il test “Che Scintilla sei?” e i contenuti ad esso associati;to manage the “Which Spark are you?” test and the contents associated with it;
- registrare gli Archive ID delle card generate, ridurre il rischio di duplicazione dei codici e rendere possibile, in futuro, un’eventuale funzione di verifica del codice;to register the Archive IDs of generated cards, reduce the risk of code duplication, and make it possible, in the future, to provide a code verification feature;
- produrre statistiche aggregate sulle Scintille più generate, sull’uso del test e sul download delle card;to produce aggregated statistics on the most generated Sparks, use of the test, and card downloads;
- analizzare in forma statistica l’utilizzo del sito, del test e del Terminale Gaia, al fine di migliorare contenuti, navigazione, prestazioni tecniche e qualità dell’esperienza.to analyse, in statistical form, the use of the website, the test, and the Gaia Terminal, in order to improve content, navigation, technical performance, and the quality of the experience.
3. Base giuridica3. Legal basis
Il trattamento dei dati tecnici necessari al funzionamento del sito si basa sul legittimo interesse del titolare a garantire sicurezza, continuità e corretta fruizione del servizio. Il trattamento dell’indirizzo email inserito nei moduli si basa sul consenso espresso dall’utente attraverso l’invio volontario del form. The processing of technical data necessary for the operation of the website is based on the controller’s legitimate interest in ensuring security, continuity, and proper use of the service. The processing of the email address entered in the forms is based on the user’s consent, expressed through the voluntary submission of the form.
La registrazione dell’Archive ID e dei dati minimi collegati alla card generata si basa sul legittimo interesse del titolare a garantire il corretto funzionamento tecnico del sistema, evitare duplicazioni, proteggere l’integrità dell’archivio e ottenere statistiche aggregate sull’uso dell’esperienza interattiva. Il nome o nickname inserito dall’utente nella card è facoltativo e viene trattato sulla base della scelta volontaria dell’utente. The registration of the Archive ID and the minimal data connected to the generated card is based on the controller’s legitimate interest in ensuring the proper technical operation of the system, avoiding duplication, protecting the integrity of the archive, and obtaining aggregated statistics on the use of the interactive experience. The name or nickname entered by the user on the card is optional and is processed on the basis of the user’s voluntary choice.
L’utilizzo di Google Analytics 4 per finalità statistiche e di miglioramento del sito si basa sul consenso dell’utente, quando richiesto dalla normativa applicabile, oppure sul legittimo interesse del titolare nei limiti consentiti dalla legge e dalle impostazioni tecniche adottate. The use of Google Analytics 4 for statistical purposes and website improvement is based on the user’s consent, where required by applicable law, or on the controller’s legitimate interest within the limits allowed by law and by the technical settings adopted.
4. Moduli email presenti nel sito4. Email forms available on the website
Il sito può presentare moduli dedicati alla raccolta dell’indirizzo email, inclusi il modulo collegato al test delle Scintille e il pannello fluttuante “Resta connesso”. Tali moduli hanno la finalità di permettere agli utenti interessati di ricevere aggiornamenti legati al Gaia Universe. The website may include email collection forms, including the form connected to the Sparks test and the floating panel “Stay connected”. These forms are intended to allow interested users to receive updates related to Gaia Universe.
L’inserimento dell’email è sempre facoltativo. Il mancato conferimento non impedisce la navigazione del sito, l’uso del test o l’uso del Terminale Gaia, ma rende impossibile ricevere gli aggiornamenti richiesti. Providing an email address is always optional. Failure to provide it does not prevent use of the website, the test, or the Gaia Terminal, but it makes it impossible to receive the requested updates.
5. Formspree5. Formspree
Per la gestione tecnica dei moduli email, il sito utilizza il servizio esterno Formspree, che riceve i dati inviati tramite i form e li inoltra al titolare del progetto. Formspree agisce come fornitore tecnico necessario alla ricezione delle richieste provenienti dai moduli. For the technical management of email forms, the website uses the external service Formspree, which receives the data submitted through the forms and forwards it to the project owner. Formspree acts as a technical provider necessary for receiving requests sent through the forms.
Quando un utente utilizza questi moduli, alcuni dati vengono quindi trattati anche da Formspree secondo il proprio ruolo tecnico e secondo le proprie condizioni di servizio e privacy policy. When a user uses these forms, some data is therefore also processed by Formspree according to its technical role and its own terms of service and privacy policy.
6. Google Analytics 46. Google Analytics 4
Il sito utilizza Google Analytics 4, servizio fornito da Google LLC, per raccogliere informazioni statistiche sull’utilizzo del sito. Il codice di misurazione installato è G-KZ2KWEZ93Y. The website uses Google Analytics 4, a service provided by Google LLC, to collect statistical information on website usage. The installed measurement ID is G-KZ2KWEZ93Y.
Google Analytics 4 può raccogliere informazioni come pagine visitate, eventi di navigazione, durata approssimativa della sessione, dispositivo, browser, area geografica approssimativa, lingua del browser e interazioni con alcune funzioni del sito. Google Analytics 4 may collect information such as pages visited, navigation events, approximate session duration, device, browser, approximate geographic area, browser language, and interactions with certain website features.
Sul sito vengono inoltre tracciati alcuni eventi personalizzati, come l’avvio del test, il completamento del test, il download della card e l’utilizzo del Terminale Gaia. Per il Terminale Gaia non viene inviato a Google Analytics il testo completo delle domande: vengono registrati solo dati generali come categoria della domanda, lunghezza, lingua e pagina. The website also tracks certain custom events, such as test start, test completion, card download, and use of the Gaia Terminal. For the Gaia Terminal, the full text of questions is not sent to Google Analytics: only general data such as question category, length, language, and page are recorded.
Per il test “Che Scintilla sei?” possono essere registrati eventi statistici relativi al risultato del test, come la Scintilla ottenuta e il download della card. Questi dati servono a comprendere quali risultati sono più frequenti e come viene usata l’esperienza interattiva, senza necessità di identificare direttamente l’utente. For the “Which Spark are you?” test, statistical events related to the test result may be recorded, such as the Spark obtained and the card download. These data are used to understand which results are most frequent and how the interactive experience is used, without the need to directly identify the user.
Google Analytics 4, secondo la documentazione di Google, non registra né conserva indirizzi IP individuali per gli utenti dell’Unione Europea. Google può comunque trattare dati secondo le proprie condizioni e informative, anche su infrastrutture situate fuori dallo Spazio Economico Europeo. According to Google’s documentation, Google Analytics 4 does not log or store individual IP addresses for users in the European Union. Google may still process data according to its own terms and privacy notices, including on infrastructure located outside the European Economic Area.
7. Generazione delle card e Archive ID7. Card generation and Archive ID
Quando l’utente completa il test “Che Scintilla sei?” e genera una card, il sito crea un codice identificativo chiamato Archive ID. Questo codice viene salvato in un database interno insieme alla Scintilla ottenuta, al nome o nickname eventualmente inserito dall’utente, alla data e ora di generazione e ad alcuni dati tecnici minimi necessari al funzionamento e alla sicurezza del sistema. When the user completes the “Which Spark are you?” test and generates a card, the website creates an identifier called Archive ID. This code is stored in an internal database together with the Spark result, the name or nickname voluntarily entered by the user, the date and time of generation, and minimal technical data required for the proper functioning and security of the system.
L’indirizzo IP non viene salvato in forma leggibile nel database delle card. Viene trasformato tramite una procedura tecnica chiamata hash, cioè una conversione che rende il dato non immediatamente leggibile e riduce il rischio di identificazione diretta. Il nome o nickname inserito nella card è facoltativo e viene usato solo per personalizzare la card generata e registrare l’Archive ID collegato. The IP address is not stored in readable form in the card database. It is transformed through a technical process called hashing, a conversion that makes the data not immediately readable and reduces the risk of direct identification. The name or nickname entered on the card is optional and is used only to personalise the generated card and register the connected Archive ID.
I dati relativi alle card vengono utilizzati per registrare l’Archive ID, ridurre il rischio di duplicazione dei codici, produrre statistiche aggregate sulle Scintille più generate e, in futuro, permettere eventuali funzioni di verifica del codice o iniziative collegate al progetto Gaia Universe. Questi dati non vengono venduti a terzi e non vengono usati per pubblicità personalizzata. Card-related data are used to register the Archive ID, reduce the risk of code duplication, produce aggregated statistics about the most generated Sparks and, in the future, allow possible code verification features or initiatives connected to the Gaia Universe project. These data are not sold to third parties and are not used for personalised advertising.
8. Cookie e strumenti tecnici8. Cookies and technical tools
Il sito utilizza strumenti tecnici necessari al funzionamento delle pagine e dell’esperienza di navigazione. In particolare, può essere usata una preferenza locale per ricordare la lingua scelta dall’utente, italiano o inglese, e, se presenti pannelli o moduli interattivi, per ricordare scelte strettamente funzionali alla loro gestione tecnica. The website uses technical tools necessary for the functioning of the pages and the browsing experience. In particular, a local preference may be used to remember the language chosen by the user, Italian or English, and, where interactive panels or forms are present, to remember choices strictly functional to their technical management.
Google Analytics 4 può utilizzare cookie e tecnologie simili, ad esempio cookie della famiglia _ga, per distinguere in modo statistico gli utenti e le sessioni. Questi cookie non sono usati dal titolare per pubblicità di terzi o profilazione commerciale. Google Analytics 4 may use cookies and similar technologies, such as cookies from the _ga family, to statistically distinguish users and sessions. These cookies are not used by the controller for third-party advertising or commercial profiling.
La registrazione dell’Archive ID nel database non è un cookie: avviene lato server, cioè sul sistema tecnico che ospita il sito, ed è collegata alla generazione della card. The registration of the Archive ID in the database is not a cookie: it takes place server-side, meaning on the technical system that hosts the website, and is connected to card generation.
L’utente può gestire o cancellare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser. La disattivazione di alcuni strumenti può ridurre la precisione delle statistiche o modificare il funzionamento di alcune preferenze locali, ma non impedisce la normale lettura dei contenuti del sito. Users can manage or delete cookies through their browser settings. Disabling certain tools may reduce the accuracy of statistics or alter the operation of some local preferences, but it does not prevent normal reading of the website contents.
9. Opposizione a Google Analytics9. Opting out of Google Analytics
L’utente può limitare o impedire la raccolta di dati da parte di Google Analytics tramite le impostazioni del browser, strumenti di blocco dei cookie o componenti aggiuntivi messi a disposizione da Google per la disattivazione di Analytics. Users may limit or prevent data collection by Google Analytics through browser settings, cookie-blocking tools, or add-ons made available by Google to opt out of Analytics.
10. Terminale Gaia10. Gaia Terminal
La sezione “Terminale Gaia” costituisce un’area interattiva distinta dai contenuti statici del sito. I testi inseriti dall’utente possono essere trattati per generare una risposta e per il funzionamento tecnico del servizio. The “Gaia Terminal” section is an interactive area distinct from the website’s static content. Text entered by the user may be processed in order to generate a response and to technically operate the service.
Per finalità statistiche, il Terminale può inviare a Google Analytics solo informazioni generali sull’interazione, come categoria della domanda, lunghezza approssimativa, lingua e pagina. Il testo completo della domanda non viene inviato a Google Analytics tramite gli eventi personalizzati predisposti sul sito. For statistical purposes, the Terminal may send to Google Analytics only general information about the interaction, such as question category, approximate length, language, and page. The full question text is not sent to Google Analytics through the custom events set up on the website.
Si raccomanda di non inserire nel Terminale Gaia dati personali sensibili, dati sanitari, dati finanziari, credenziali di accesso o altre informazioni riservate non strettamente necessarie. Users are advised not to enter sensitive personal data, health data, financial data, login credentials, or other confidential information in the Gaia Terminal unless strictly necessary.
11. Nessuna pubblicità e nessuna cessione commerciale dei dati11. No advertising and no commercial sharing of data
Gli indirizzi email raccolti tramite i moduli del sito non vengono utilizzati per pubblicità di terzi, profilazione commerciale o cessione a terzi per finalità di marketing. I contatti vengono usati esclusivamente per comunicazioni legate al Gaia Universe e al progetto narrativo connesso. Email addresses collected through the website forms are not used for third-party advertising, commercial profiling, or sharing with third parties for marketing purposes. Contacts are used exclusively for communications related to Gaia Universe and the connected narrative project.
I dati relativi alle card e agli Archive ID non vengono venduti a terzi, non vengono usati per pubblicità personalizzata e non vengono ceduti per campagne commerciali esterne. Data related to cards and Archive IDs are not sold to third parties, are not used for personalised advertising, and are not shared for external commercial campaigns.
I dati statistici raccolti tramite Google Analytics sono usati per comprendere e migliorare il sito, non per vendere dati personali o creare campagne pubblicitarie di terzi. Statistical data collected through Google Analytics is used to understand and improve the website, not to sell personal data or create third-party advertising campaigns.
12. Link verso piattaforme esterne12. Links to external platforms
Il sito può contenere collegamenti verso servizi esterni, come il profilo Instagram di Gaia Origin o altri servizi collegati al progetto. Quando l’utente clicca su tali collegamenti, lascia il sito e accede a piattaforme di terzi, che trattano i dati secondo le proprie informative privacy e cookie policy. The website may contain links to external services, such as Gaia Origin’s Instagram profile or other services connected to the project. When the user clicks on such links, they leave the website and access third-party platforms, which process data according to their own privacy and cookie policies.
13. Modalità del trattamento e tempi di conservazione13. Processing methods and retention period
I dati vengono trattati con strumenti elettronici e misure ragionevoli di sicurezza, per il tempo strettamente necessario alle finalità indicate oppure per il periodo richiesto da obblighi di legge, esigenze di sicurezza o gestione tecnica del servizio. Data is processed by electronic means and with reasonable security measures, for the time strictly necessary for the purposes indicated above, or for the period required by law, security needs, or technical management of the service.
Gli indirizzi email raccolti tramite i moduli possono essere conservati fino a richiesta di cancellazione, revoca del consenso o cessazione della finalità per cui sono stati raccolti. Email addresses collected through the forms may be retained until a deletion request, withdrawal of consent, or the end of the purpose for which they were collected.
I dati collegati agli Archive ID delle card possono essere conservati finché il sistema di card, archivio, statistiche o verifica codice resta attivo nel progetto Gaia Universe, salvo richiesta di cancellazione quando applicabile e tecnicamente identificabile. Data connected to card Archive IDs may be retained for as long as the card, archive, statistics, or code verification system remains active within the Gaia Universe project, unless deletion is requested where applicable and technically identifiable.
I dati statistici raccolti tramite Google Analytics sono conservati secondo le impostazioni configurate nel relativo account e secondo le regole tecniche del servizio Google Analytics 4. Statistical data collected through Google Analytics is retained according to the settings configured in the relevant account and according to the technical rules of the Google Analytics 4 service.
14. Destinatari dei dati14. Data recipients
I dati possono essere trattati da fornitori tecnici strettamente necessari al funzionamento del sito, come hosting provider, servizi di manutenzione, Formspree per la gestione tecnica dei moduli, Google Analytics 4 per le statistiche di utilizzo e altri strumenti tecnici eventualmente utilizzati per l’erogazione dei contenuti e delle funzioni interattive. Data may be processed by technical providers strictly necessary for the operation of the website, such as hosting providers, maintenance services, Formspree for the technical management of forms, Google Analytics 4 for usage statistics, and other technical tools possibly used to deliver content and interactive functions.
Il database degli Archive ID è ospitato sull’infrastruttura tecnica del sito e viene usato per le sole finalità indicate in questa informativa. The Archive ID database is hosted on the website’s technical infrastructure and is used only for the purposes described in this notice.
15. Trasferimento di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo15. Data transfers outside the European Economic Area
Alcuni fornitori tecnici, come Google e Formspree, possono trattare dati anche su infrastrutture situate fuori dallo Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene secondo le condizioni, le garanzie e gli strumenti previsti dai rispettivi fornitori e dalla normativa applicabile. Some technical providers, such as Google and Formspree, may process data on infrastructure located outside the European Economic Area. In such cases, the transfer takes place according to the conditions, safeguards, and tools provided by the respective providers and by applicable law.
16. Diritti dell’utente16. User rights
L’utente può chiedere, nei casi previsti dalla normativa applicabile, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento, la portabilità dei dati quando applicabile e ogni altro diritto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, cioè il GDPR. Users may request, where provided by applicable law, access to their personal data, rectification, erasure, restriction of processing, objection to processing, data portability where applicable, and any other rights provided by Regulation (EU) 2016/679, known as the GDPR.
Per chiedere la cancellazione del proprio contatto, revocare il consenso all’invio di aggiornamenti o richiedere informazioni sui dati eventualmente collegati a un Archive ID, è possibile scrivere a lorenz.it@gmail.com. In caso di richiesta relativa a una card, può essere necessario indicare l’Archive ID per consentire l’individuazione del relativo record. To request deletion of your contact data, withdraw consent to receive updates, or request information about data possibly connected to an Archive ID, you may write to lorenz.it@gmail.com. In the case of a request relating to a card, it may be necessary to provide the Archive ID so that the relevant record can be identified.
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Users also have the right to lodge a complaint with the competent data protection authority.
17. Aggiornamenti17. Updates
Questa informativa può essere aggiornata nel tempo per riflettere modifiche tecniche, evoluzioni del sito o cambiamenti normativi. La versione pubblicata su questa pagina è quella attualmente in vigore. This notice may be updated over time to reflect technical changes, website developments, or regulatory changes. The version published on this page is the one currently in force.
Nota importanteImportant note
Questa informativa è stata aggiornata per includere Google Analytics 4, gli eventi statistici del test “Che Scintilla sei?”, il download della card, la generazione e registrazione degli Archive ID nel database interno e il tracciamento non testuale delle interazioni con il Terminale Gaia. Se in futuro verranno aggiunti nuovi strumenti di misurazione, pubblicità, servizi esterni, funzioni pubbliche di verifica delle card o nuove funzioni di raccolta dati, questa pagina dovrà essere aggiornata di conseguenza e, se necessario, potrà essere introdotto anche un sistema di consenso dedicato.
This notice has been updated to include Google Analytics 4, statistical events from the “Which Spark are you?” test, card download, the generation and registration of Archive IDs in the internal database, and non-textual tracking of interactions with the Gaia Terminal. If new measurement tools, advertising, external services, public card verification features, or new data collection functions are added in the future, this page will need to be updated accordingly and, where required, a dedicated consent system may also be introduced.
Questa pagina riflette lo stato attuale del sito Gaia Universe, dei moduli email, del test, delle card con Archive ID, del Terminale Gaia e degli strumenti statistici attivi. This page reflects the current state of the Gaia Universe website, email forms, test, cards with Archive ID, Gaia Terminal, and active statistical tools.